5 sai lầm cần tránh khi chọn văn phòng cho thuê

Chỉ tập trung vào hoạt động kinh doanh là không đủ. Các yếu tố khác cũng có thể ảnh hưởng đến công việc kinh doanh của bạn. Sai lầm khi chọn văn phòng cho thuê là một trong số đó. Những sai lầm như vậy không phải là điều dễ hiểu đối với bất kỳ loại hình kinh doanh nào và có thể ảnh hưởng trực tiếp đến chúng. Các hướng dẫn sau đây sẽ hướng dẫn bạn tránh bất kỳ sai lầm nào như vậy.

Xem thêm:

• 10 bước di chuyển đến văn phòng cho thuê nhanh và tiện lợi nhất

1. Tiền thuê văn phòng một yếu tố quyết định

Tiền thuê nhà là chi phí hàng đầu trong bất kỳ loại hình kinh doanh nào, nhưng vấn đề nảy sinh khi nó trở thành người quyết định duy nhất. Khi bạn mong đợi vị trí tốt nhất, bạn thường phải trả nhiều tiền hơn, và hiếm khi bạn tìm được vị trí nào với chi phí thấp; vì vậy bạn phải quyết định xem bạn có sẵn sàng ưu tiên chất lượng hơn giá cả hay ngược lại.

Tiền thuê văn phòng một yếu tố quyết định có nên thuê không

Văn phòng cho thuê tọa lạc tại vị trí trung tâm là một lợi thế cho một doanh nghiệp, đặc biệt nếu đó là đầu mối kinh doanh. Những nơi như vậy có thể dễ dàng tiếp cận và có thể di chuyển bằng bất kỳ phương tiện giao thông nào. Điều này giúp doanh nghiệp của bạn được hiển thị nhiều hơn so với ở một địa điểm xa. Sự phát triển của một doanh nghiệp trên thực tế được đảm bảo với một vị trí thuận lợi như vậy. Tuy nhiên, nhu cầu về những không gian như vậy rất cao và giá cả cũng vậy, và điều này phản ánh giá thuê của nhiều văn phòng.

2. Cơ sở hạ tầng kém

Các doanh nghiệp đôi khi chọn không gian văn phòng cho thuê có cơ sở hạ tầng kém. Điều này chủ yếu xảy ra do hạn chế về ngân sách. Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng muốn có thêm tiền trong tay, nhưng việc thỏa hiệp với cơ sở hạ tầng có thể có hại.

Một không gian giá rẻ chủ yếu bao gồm các cơ sở chất lượng thấp hơn. Ban đầu, có vẻ như bạn đang tiết kiệm tiền, nhưng về lâu dài, bạn có thể sẽ phải chi nhiều tiền hơn để bảo trì vì cơ sở hạ tầng giá rẻ sẽ yêu cầu sửa chữa thường xuyên hơn. Sau khi trả tiền cho một số sửa chữa này, cuối cùng bạn sẽ tốn nhiều tiền hơn khi bạn chọn thay thế cơ sở hạ tầng giá rẻ, tốn nhiều chi phí bảo trì văn phòng cho thuê hơn là chỉ thay thế bằng một cơ sở hạ tầng chất lượng hơn.

3. Không linh hoạt

Những thay đổi bất ngờ là điều khá phổ biến trong kinh doanh, dù thuận lợi hay không thuận lợi. Trong những trường hợp như vậy, kế hoạch kinh doanh cần phải có khả năng sửa đổi và thích ứng với những thay đổi đó. Khi doanh nghiệp phát triển, nó có thể đòi hỏi những thay đổi trong không gian văn phòng. Ví dụ, thêm không gian làm việc cho nhân viên mới được thuê hoặc thêm không gian cho thiết bị mới.

4. Chỉ để ý đến số lượng bàn làm việc

Nâng cao chất lượng dịch vụ văn phòng cho thuê

Đây là một sai lầm phổ biến của nhiều doanh nghiệp. Họ tận dụng hết công dụng của chiếc bàn của văn phòng cho thuê mà quên mất những công việc không thể làm được. Những nhiệm vụ này có thể bao gồm họp nhóm, thuyết trình, đào tạo và các cuộc họp khác. Một danh sách nhiệm vụ phong phú như vậy đòi hỏi một không gian chuyên dụng và được trang bị đầy đủ có thể đáp ứng tất cả các yêu cầu.

5. Không xem xét vị trí xung quanh của văn phòng cho thuê

Mọi doanh nghiệp đều khảo sát kỹ lưỡng trước khi hoàn thiện không gian, nhưng đôi khi mọi người không cân nhắc đến bầu không khí xung quanh. Yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của bạn. Ban đầu, nó có thể không rõ ràng, nhưng môi trường xung quanh không gian làm việc của bạn có thể có ảnh hưởng lâu dài đến doanh nghiệp của bạn. Môi trường xung quanh phải phù hợp với văn phòng.

King Office đơn vị cho thuê văn phòng TPHCM, liên hệ King Office qua Hotline: 0902.3222.58 để được tư vấn và hướng dẫn xem văn phòng sớm nhé!