Bạn đang tìm kiếm cách thuê văn phòng với chi phí tiết kiệm nhất? Bạn muốn biết về những thời điểm trong năm mà giá thuê văn phòng thấp nhất? Đúng chỗ rồi! Trong bài viết này, King Office sẽ chia sẻ với bạn ba thời điểm thuê văn phòng với giá cực kỳ hợp lý. Hãy tiếp tục đọc hết bài viết này để tìm hiểu và tận dụng những cơ hội này để tiết kiệm chi phí thuê văn phòng hiệu quả.
Xem thêm:
Lý do tại sao thời điểm thuê văn phòng lại quan trọng giúp tiết kiệm chi phí
Chi phí thuê văn phòng thường được chúng ta nghĩ có sự khác nhau là do các yêu tố như vị trí địa lý, tiện ích văn phòng,.. đã bao giờ chúng ta thắc mắc khi cũng là một tòa, tại một vị trí văn phòng lại có mức giá khác nhau theo từng thời điểm. Bởi lẽ giá trị của chúng còn được nâng lên hoặc hạ xuống dựa vào tác động diễn biến của thị trường theo từng thời điểm.
Đó chính là lý do tại sao chúng lại có mức giá chenh lệch với nhau, hiểu được điều này sẽ hỗ trợ tối đa cho doanh nghiệp bạn để tùy vào đó có thể thuê được văn phòng tiết kiệm chi phí nhất có thể.
Làm sao để thuê được văn phòng giá rẻ
Dưới đây là một số gợi ý giúp bạn tìm kiếm và thuê được văn phòng với giá thuê tốt.
Chọn thời điểm thuê văn phòng có giá thuê tốt
Giá thuê văn phòng thường ít biến động so với bất động sản nhà đất, tuy nhiên vẫn có sự điều chỉnh nhẹ hàng năm. Trong cùng một năm, cũng có sự khác biệt giữa mùa cao điểm và mùa thấp điểm thuê văn phòng. Nếu bạn biết lựa chọn thời điểm thuê văn phòng phù hợp, có thể thuê được văn phòng với giá thấp hơn và tận dụng các lợi thế trong việc đàm phán điều khoản thuê văn phòng.
Theo báo cáo tổng kết thị trường, thời điểm cuối năm thường được coi là mùa thấp điểm thuê văn phòng do doanh nghiệp thường ngại chuyển văn phòng và nhu cầu thuê mới giảm. Do đó, tại thời điểm này, chủ tòa nhà thường có nhiều ưu đãi và đưa ra mức giá thuê hấp dẫn nhằm kích cầu thị trường. Thuê văn phòng trong thời điểm này, bạn cũng có thể hưởng nhiều lợi ích hơn so với mùa cao điểm. Giá thuê thường thấp hơn khoảng 3-5% so với thời điểm đầu năm, tùy thuộc vào từng tòa nhà.
Hơn nữa, việc đàm phán các điều khoản thuê văn phòng cũng có lợi hơn cho khách hàng vì các chủ sở hữu tòa nhà muốn tăng tốc quá trình cho thuê nên thường đưa ra nhiều ưu đãi hơn. Vì vậy, doanh nghiệp hãy xem xét thời điểm này để tiết kiệm chi phí và tận dụng các cơ hội thuê văn phòng với giá thuê tốt hơn.
Chọn thuê tòa nhà văn phòng có nhiều ưu đãi
Khi so sánh các tòa văn phòng trên cùng một đường và cùng hạng tại TP.HCM, thì giá thuê thường không có sự chênh lệch đáng kể. Sự khác biệt chủ yếu giữa các tòa nhà đó thường nằm ở các phí dịch vụ và phí văn phòng khác nhau. Vì vậy, thay vì chỉ quan tâm đến giá thuê văn phòng, bạn cần tính đến các chi phí khác và lựa chọn những tòa văn phòng có nhiều ưu đãi.
Ví dụ, có hai tòa văn phòng trong cùng khu vực cho thuê với giá $40/m2/tháng. Tuy nhiên, một trong hai tòa văn phòng miễn phí tiền gửi xe và miễn phí tiền ngoài giờ. Điều này là những khoản phí tương đối lớn mà doanh nghiệp có thể tiết kiệm được. Do đó, quý khách hàng nên cân nhắc kỹ hơn và xem xét các ưu đãi và tiện ích bổ sung khi lựa chọn văn phòng.
Việc chọn thuê tòa nhà văn phòng với nhiều ưu đãi không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn mang lại các lợi ích khác như sự thuận tiện trong việc đỗ xe, tiện ích sử dụng ngoài giờ làm việc, và các dịch vụ hỗ trợ khác. Bằng cách tính toán và so sánh tổng chi phí và các ưu đãi liên quan, quý khách hàng có thể đưa ra quyết định thông minh và tìm được tòa văn phòng phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình.
Chọn thuê văn phòng có vị trí ngoài trung tâm
Vị trí của văn phòng có thể ảnh hưởng đáng kể đến giá thuê. Thuê văn phòng ở vị trí ngoài trung tâm thường có giá thuê thấp hơn so với văn phòng ở trung tâm đô thị. Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng vị trí ngoài trung tâm vẫn thuận tiện cho nhân viên và khách hàng đến văn phòng.
Kiểm tra các phương tiện giao thông công cộng, tiện ích xung quanh và thời gian di chuyển để đảm bảo rằng vị trí vẫn đáp ứng được nhu cầu kinh doanh của bạn.
Trên đây là một số gợi ý để thuê văn phòng giá rẻ và tiết kiệm chi phí. Hãy luôn nghiên cứu và khảo sát thị trường, thảo luận và đàm phán với các chủ sở hữu văn phòng để tìm hiểu về các cơ hội và giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.
3 thời điểm thuê văn phòng tiết kiệm chi phí nhất
Thuê văn phòng giá ưu đãi dịp cuối năm
Cuối năm, đặc biệt là quý 4, là thời điểm nhu cầu thuê văn phòng giảm mạnh do các doanh nghiệp đã ổn định hoạt động và ngân sách. Điều này khiến cho lượng văn phòng trống tăng cao. Để giảm bớt gánh nặng chi phí văn phòng trống, các chủ đầu tư sẽ giảm giá thuê và đưa ra nhiều chính sách ưu đãi hấp dẫn nhằm thu hút khách thuê mới.
- Tháng 10-12 hàng năm thường có nhiều chương trình giảm giá và khuyến mãi lớn từ các chủ đầu tư. Giá có thể giảm 10-30% so với bình thường.
- Các tòa nhà mới xây cũng thường đưa ra chính sách ưu đãi cao để thu hút khách thuê ngay khi mở bán.
- Một số dự án còn đưa ra chính sách miễn phí 3-6 tháng đầu để khách hàng dễ dàng quyết định.
Lý do cho việc giảm giá thuê văn phòng cuối năm là do doanh nghiệp thường bận rộn với hoạt động kinh doanh và ít thời gian để tìm kiếm và khảo sát, cũng như là mở rộng văn phòng. Điều này dẫn đến nhu cầu thuê văn phòng giảm sút, trong khi số lượng văn phòng trống vẫn còn khá nhiều.

Hình: Thời điểm thuê văn phòng dịp cuối năm có nhiều ưu đãi
Để đáp ứng nhu cầu khách hàng và lấp đầy mặt bằng văn phòng trống, các tòa nhà văn phòng thường áp dụng các chính sách giảm giá và khuyến mãi hấp dẫn. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí khi thuê văn phòng mới hoặc chuyển văn phòng.
Ngoài việc tiết kiệm chi phí thuê văn phòng, việc thuê văn phòng trong thời kỳ thấp điểm còn mang lại lợi ích khác. Doanh nghiệp cũng có thể tiết kiệm được chi phí liên quan đến dịch vụ vận chuyển, thiết kế và thi công nội thất văn phòng, vì thường có giá trị hợp lý từ các nhà cung cấp dịch vụ trong thời kỳ này.
Việc thuê văn phòng vào thời điểm cuối năm có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê văn phòng và các chi phí liên quan. Nếu bạn đang tìm kiếm một văn phòng với giá thuê tốt nhất, hãy tận dụng thời điểm này để tìm kiếm và thương lượng một thỏa thuận thuê văn phòng hợp lý.
Giá thuê nhà, đất có xu hướng tăng vào đầu năm
Ngược lại với tình hình cuối năm, đầu năm là thời điểm nhu cầu thuê văn phòng tăng mạnh, đặc biệt vào quý 1. Lý do là các doanh nghiệp sẽ bắt đầu kế hoạch kinh doanh và mở rộng quy mô hoạt động trong năm mới.
Vì sao giá thuê nhà, đất tăng vào đầu năm?
- Số lượng văn phòng cho thuê giảm do nhu cầu tăng cao.
- Áp lực tăng doanh thu cho các chủ đầu tư sau thời gian ảm đạm cuối năm.
- Xu hướng tăng giá hàng năm do lạm phát và chi phí đầu vào tăng.
Mẹo để tiết kiệm khi thuê văn phòng đầu năm
- Thương lượng và ký kết hợp đồng thuê trước đầu năm 3-6 tháng.
- Ưu tiên lựa chọn các tòa nhà mới xây hoàn thành cuối năm trước.
- Chấp nhận thuê tạm văn phòng nhỏ hơn nhu cầu ban đầu.
- Tìm hiểu kỹ các điều khoản hợp đồng để tránh rủi ro chi phí tăng đột biến.
Mùa cao điểm kinh doanh sẽ khiến giá cả tăng vọt
Tại một số thành phố du lịch, dịch vụ, giá thuê văn phòng cũng chịu ảnh hưởng theo chu kỳ mùa vụ. Ví dụ các thành phố biển như Nha Trang, Đà Nẵng, giá nhà đất tăng cao vào mùa du lịch hay lễ hội (tháng 4-8). Tại các trung tâm thương mại, giá cũng tăng vào dịp lễ, Tết để phục vụ nhu cầu mua sắm.
Thuê văn phòng vào tháng 7 âm lịch
Thời điểm tháng 7 âm lịch, thường gọi là tháng cô hồn, là một thời điểm mà nhiều doanh nghiệp tránh việc ký kết hợp đồng mới hoặc di chuyển văn phòng. Do nhu cầu thuê văn phòng giảm sút, các chủ sở hữu tòa nhà thường có xu hướng giảm giá thuê và đưa ra các ưu đãi đặc biệt. Đây là cơ hội để bạn tận dụng để tìm kiếm văn phòng với giá cực kỳ hấp dẫn và tiết kiệm được một khoản đáng kể.
Tuy nhiên, nếu xét về mặt kinh doanh, tháng 7 âm lịch thực tế có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp với việc giảm giá mạnh mẽ cho các sản phẩm và dịch vụ.
Mặc dù chuyển văn phòng vào tháng 7 âm lịch có ý nghĩa tâm linh không tốt, nhưng từ góc độ kinh doanh, nhiều văn phòng cho thuê có xu hướng giảm giá và các chủ cao ốc dễ đồng ý trong việc đàm phán hợp đồng thuê văn phòng. Nguyên nhân chính là do sự trì hoãn của người mua khi đối diện với quan niệm kiêng cữ.
Khi nhu cầu thuê văn phòng giảm, các chủ sở hữu tòa nhà phải áp dụng chiến dịch giảm giá và ưu đãi để thu hút khách hàng. Điều này là quy luật chung trong kinh doanh. Vì vậy, nếu bạn có kế hoạch thuê văn phòng vào tháng 7 âm lịch nhưng lo ngại về quan niệm kiêng cữ và nguồn vốn thuê hạn hẹp, có hai giải pháp tốt nhất:
- Thuê văn phòng sau ngày rằm của tháng 7.
- Đặt cọc trước và thanh toán toàn bộ chi phí thuê sau khi tháng 7 kết thúc.
Như vậy, mặc dù tháng 7 âm lịch nên được kiêng cữ, việc thuê văn phòng vẫn có thể tiến hành. Để giảm thiểu rủi ro liên quan đến quan niệm tâm linh, bạn có thể áp dụng hai giải pháp nêu trên, với mục tiêu đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ.
Thuê văn phòng khi tòa nhà đang trong giai đoạn gần hoàn thiện để đưa vào hoạt động
Một thời điểm thuê văn phòng khác để có chi phí tiết kiệm là khi tòa nhà đang trong giai đoạn gần hoàn thiện và chuẩn bị để đưa vào hoạt động. Trong giai đoạn này, các chủ sở hữu tòa nhà mong muốn thu hút người thuê sớm để tăng tính khả thi và giới thiệu tòa nhà mới. Do đó, họ thường có chính sách giảm giá thuê hoặc cung cấp các gói ưu đãi đặc biệt.
Bằng cách chọn thuê văn phòng trong giai đoạn này, bạn có thể tiết kiệm được một phần lớn chi phí thuê và tận hưởng những ưu đãi đặc biệt.

Hình: Thời điểm thuê văn phòng giai đoạn gần hoàn thiện
Ngoài ra khi thuê thuê văn phòng trong giai đoạn thi công tòa nhà ở những bước cuối cùng đưa vào sử dụng bạn sẽ có được thời gian Fit Out lâu hơn thay vì chỉ 1 tháng như thường lệ. Thêm vào đó là khi thuê văn phòng trong giai đoạn này bạn có thể dễ dàng trang trí văn phòng làm việc của mình.
Trên đây là ba thời điểm thuê văn phòng tiết kiệm chi phí nhất mà King Office muốn chia sẻ với bạn.
Hãy nắm bắt các thời điểm thuê văn phòng giá rẻ để có thể có thể đàm phán và thương lượng một thỏa thuận thuê văn phòng hợp lý. Với việc lựa chọn đúng thời điểm, bạn có thể không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn tạo ra sự thuận lợi và thành công trong hoạt động kinh doanh của mình.
King Office đơn vị cho thuê văn phòng giá rẻ TP. HCM nhưng vị trí đắc địa, hiện đại. Ngoài ra King Office còn cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng hạng A, B, C; văn phòng trọn gói, chỗ ngồi làm việc, đăng ký địa chỉ kinh doanh,… Ngoài ra, King Office còn Miễn Phí dịch vụ tư vấn thiết kế nội thất, dịch vụ kế toán, pháp lý doanh nghiệp,… Nếu bạn có nhu thuê văn phòng vui lòng liên hệ Hotline: 0902.3222.58 để được tư vấn, báo giá và hướng dẫn xem văn phòng sớm nhé!
CÔNG TY KING OFFICE CO.,LTD – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Đ/c: Lầu 12 Toà nhà Viettel 285 CMT8, Q10, TPHCM
CN1: 169B Thích Quảng Đức, phường 4, Q.Phú Nhuận, TPHCM
CN2: 9/2 Nguyễn Thiện Thuật, phường 14, Q.Bình Thạnh. TPHCM
Hotline: 0902.3222.58
Email:info@kingoffice.vn – Website: www.kingofficehcm.com
Kingofficehcm.com hiện là đơn vị quản lý hơn 5000 tòa nhà, cao ốc văn phòng cho thuê tại HCM, văn phòng cho thuê hạng A,B,C từ giá rẻ đến hạng sang, Khi bạn có nhu cầu cần thuê văn phòng trọn gói tại HCM, liên hệ tại https://kingofficehcm.com/lien-he/